مایکروسافت ویوا انجج را به تیمز تاون هال منتقل می کند

مایکروسافت بی‌سروصدا یکی از ابزارهای قدیمی برگزاری رویدادهای خود را کنار می‌گذارد و جایگزین آن با ظرفیت بسیار بیشتری در راه است. از فردا، Viva Engage دیگر به سازمان‌ها اجازه نخواهد داد رویدادهای زنده مبتنی بر Teams Live Events را زمان‌بندی کنند. مایکروسافت به‌جای آن، مشتریان را به سمت Teams Town Hall هدایت می‌کند؛ تغییری که برای گردهمایی‌های دیجیتال در مقیاس بزرگ، صحنه‌ای بسیار وسیع‌تر فراهم می‌کند.

این تغییر برای شرکت‌هایی که هنوز برای نشست‌های داخلی، جلسه‌های توجیهی مدیران، به‌روزرسانی‌های محصول و جلسات هیبریدی به Engage وابسته‌اند، اهمیت بیشتری دارد. مایکروسافت می‌گوید هر رویدادی که پیش از این مهلت زمان‌بندی شده باشد، تا 28 فوریه 2027 همچنان پشتیبانی می‌شود، اما برنامه‌ریزی‌های جدید باید به مدل Town Hall منتقل شود. به بیان دیگر، مسیر قدیمی به‌سرعت در حال بسته شدن است.

بالاخره فضایی بزرگ‌تر

Viva Engage که بسیاری از کاربران قدیمی Microsoft 365 آن را با نام Yammer به یاد دارند، درون مجموعه ابزارهای همکاری سازمانی مایکروسافت قرار می‌گیرد و مدت‌ها به‌عنوان پلتفرمی برای جوامع کاری معرفی شده بود. تازه‌ترین به‌روزرسانی، آن را به گزینه‌ای مناسب‌تر برای برگزاری رویداد تبدیل می‌کند. مایکروسافت با Teams Town Hall تجربه‌ای روان‌تر برای مخاطبان بزرگ وعده می‌دهد، به‌ویژه برای سازمان‌هایی که باید ارائه زنده را با مشارکت گسترده‌تر ترکیب کنند.

در پلن استاندارد، Town Hall همان محدودیت‌های حضور Teams Live Events را پشتیبانی می‌کند، اما در کنار آن امکان مشارکت تعاملی برای 3000 نفر را هم فراهم می‌سازد. همین نکته اهمیت زیادی دارد. یعنی این رویدادها دیگر فقط یک پخش یک‌طرفه نیستند. می‌توانند زنده‌تر، گفت‌وگومحورتر و بسیار مناسب‌تر برای ارتباطات سازمانی مدرن باشند.

و بعد، خبر اصلی‌تر به میان می‌آید: ظرفیت. مشتریانی که به مقیاس بزرگ‌تری نیاز دارند می‌توانند Attendee Capacity Pack را اضافه کنند؛ افزونه‌ای که پشتیبانی از تا 100000 شرکت‌کننده را در یک نشست واحد ممکن می‌کند. برای شرکت‌های جهانی، رونمایی‌های بزرگ محصول، نشست‌های عمومی سازمان و اطلاعیه‌های سراسری شرکت، این یک ارتقای جدی به شمار می‌رود.

مایکروسافت همچنین این انتقال را به یک کار اداری و سامان‌دهی داخلی تبدیل کرده است. به سازمان‌ها گفته می‌شود هر رویداد زنده مبتنی بر Engage را به Teams Town Hall منتقل کنند و مستندات داخلی‌ای را که هنوز به تنظیمات قدیمی اشاره دارد، بازبینی کنند. این شامل گردش‌کارهای زمان‌بندی، راهنماهای آموزشی و هر صفحه پشتیبانی‌ای می‌شود که کارکنان ممکن است هنوز به آن وابسته باشند.

پیام روشن است. تجربه قدیمی Teams Live Events در حال کنار گذاشته شدن است و مایکروسافت می‌خواهد کاربران Viva Engage همراه با آن به مدل جدید مهاجرت کنند. برای مدیران فناوری اطلاعات، اکنون کارهایی برای انجام دادن وجود دارد. برای بقیه کاربران، نتیجه نهایی یک پلتفرم برگزاری رویداد مدرن‌تر با فضای تنفس بسیار بیشتر است.