چت جی پی تی به پاورپوینت آمد؛ فراتر از ساخت اسلاید

مرگ بر اثر اسلایدشو شاید بالاخره کمی سخت‌تر شود. OpenAI، چت‌جی‌پی‌تی را وارد پاورپوینت کرده و این فقط به طراحی خودکار اسلایدها محدود نیست. نسخه بتای جدید، این دستیار را مستقیماً در نوار کناری پاورپوینت قرار می‌دهد تا بتواند به ساخت ارائه‌ها کمک کند، اسلایدهای در حال تدوین را بازنویسی کند و حتی ایرادهای داستانی را که می‌خواهید روایت کنید، پیدا کند.

همین بخش آخر است که این عرضه را جالب می‌کند. ابزارهای زیادی می‌توانند یک دک حرفه‌ای و مرتب تولید کنند. اما تعداد کمتری می‌توانند ارائه شما را بخوانند و عملاً بگویند این استدلال ضعیف است، این بخش بیش از حد سریع جلو می‌رود و احتمالاً مخاطب این ادعا را به چالش می‌کشد. OpenAI، چت‌جی‌پی‌تی برای پاورپوینت را به‌عنوان یک شریک کاری برای بخش‌های دشوار ساخت ارائه معرفی می‌کند؛ همان جایی که بیشتر افراد زمان زیادی را صرف جابه‌جایی بولت‌ها، بازنگری ساختار و اصلاح اسلایدها به‌صورت تک‌به‌تک می‌کنند.

در داخل پاورپوینت، کاربران می‌توانند تنها با توصیف نیاز خود، یک دک از صفر بسازند. چت‌جی‌پی‌تی همچنین می‌تواند از مواد پشتیبان مانند یادداشت‌ها، اسناد، صفحات گسترده و تصاویر برای شکل دادن به یک طرح اولیه استفاده کند. اگر ارائه از قبل وجود داشته باشد، نیازی به شروع دوباره کامل نیست. می‌توانید اسلایدهای جداگانه را ویرایش کنید، اسلایدهای جدید اضافه کنید و دک را مرحله‌به‌مرحله بهبود دهید.

برای کاربران تجاری، کاربردی‌ترین مزیت شاید حالت بازبینی باشد، نه تولید. OpenAI می‌گوید چت‌جی‌پی‌تی می‌تواند با توانایی استدلال خود یک دک را تحلیل کند، شکاف‌های روایی را شناسایی کند، منطق ضعیف را پیدا کند و پرسش‌های احتمالی مشتریان، مدیران یا ذی‌نفعان را آشکار سازد. به بیان دیگر، این ابزار فقط برای زیباتر کردن اسلایدها نیست. برای این است که پیش از شروع جلسه، پیام شما را محک بزند.

فراتر از یک تولیدکننده دیگر اسلاید

طبیعی است که این قابلیت با مایکروسافت کوپایلت مقایسه شود. این مقایسه منصفانه است، اما OpenAI تلاش می‌کند داستانی کمی متفاوت درباره اتصال‌پذیری و گردش کار بسازد. چت‌جی‌پی‌تی برای پاورپوینت می‌تواند اطلاعات زنده را از سرویس‌هایی مانند Gmail، Outlook و SharePoint دریافت کند؛ یعنی تیم‌ها ممکن است بتوانند بدون آن مراسم همیشگی کپی‌کردن داده بین چندین پنجره، گزارش‌های فصلی کسب‌وکار، ارائه‌های هیئت‌مدیره یا گزارش‌های مشتری را آماده کنند.

این موضوع مهم است، چون ارائه‌ها در شرکت‌ها به‌ندرت به‌صورت مستقل ساخته می‌شوند. آن‌ها از ایمیل‌ها، اسناد داخلی، صفحات گسترده و فایل‌های اشتراکی سر هم می‌شوند، آن هم معمولاً زیر فشار زمان. با اتصال به این منابع، چت‌جی‌پی‌تی این شانس را دارد که در جاهایی مفید شود که نرم‌افزار ارائه معمولاً خسته‌کننده‌ترین حالت خود را نشان می‌دهد.

نسخه بتا اکنون به‌صورت جهانی در دسترس است و تقریباً تمام مجموعه‌های چت‌جی‌پی‌تی را پوشش می‌دهد، از جمله حساب‌های Free، Plus، Pro، Business، Enterprise و آموزش. کاربران می‌توانند آن را از طریق فروشگاه مایکروسافت یا مستقیماً از داخل خود پاورپوینت نصب کنند.

این همچنین به این معناست که بازار ابزارهای هوش مصنوعی برای ارائه‌ها خیلی سریع شلوغ‌تر می‌شود. اگر تمام روز با اسلاید کار می‌کنید، حالا سه نام روشن در فهرست اصلی دیده می‌شود: چت‌جی‌پی‌تی، کلود و کوپایلت. رقابت واقعی دیگر بر سر این نیست که چه کسی می‌تواند در ده ثانیه یک اسلاید عنوان تولید کند. مسئله این است که کدام دستیار واقعاً به افراد کمک می‌کند روشن‌تر فکر کنند، قانع‌کننده‌تر ارائه دهند و زمان کمتری را صرف کلنجار رفتن با قالب‌بندی کنند.

برای هر کسی که داخل پاورپوینت زندگی می‌کند، همین بخش ارزش دنبال کردن دارد.